Changelog

Nutzer anlegen

Neue Mitarbeitende einmal in Corelike anlegen — das Konto in Microsoft 365 entsteht automatisch mit, samt Startpasswort, das bei der ersten Anmeldung geändert wird.

Synchronisierte Personen übernehmen

Personen, die die verbundenen Systeme bereits kennen, übernimmst du mit einem Klick — mit allen Verknüpfungen und ihrem bisherigen Verlauf.

Nutzer bearbeiten

Name, Position, Abteilung, Standort und weitere Stammdaten an einer Stelle pflegen. Änderungen gehen direkt an Microsoft 365.

Nutzer sperren

Die Anmeldung in den verbundenen Systemen sperren, ohne Konto, Daten oder Verlauf zu verlieren.

Nutzer löschen

Vor dem Löschen zeigt Corelike für jedes System, was passiert — Konten, Gruppenmitgliedschaften und Lizenzplätze. Der Verlauf bleibt erhalten.

Änderungsverlauf

Jede Änderung an einer Person ist nachvollziehbar: was sich geändert hat, wann und durch wen.

Gruppen anlegen und bearbeiten

Jede Gruppe entsteht automatisch als Sicherheitsgruppe in Microsoft 365 und wird dort aktuell gehalten.

Manuelle Gruppen

Mitglieder wählst du von Hand aus — du entscheidest, wer dazugehört.

Zugänge über Gruppen

Eine Gruppe vergibt Anwendungen und Lizenzen an alle Mitglieder. Wer die Gruppe verlässt, verliert den Zugang wieder.

Gruppen löschen

Eine gelöschte Gruppe verschwindet auch aus Microsoft 365.

Regelbasierte Mitgliedschaft

Abteilung, Team, Bereich, Firma, Standort, Position und Beschäftigungsstatus bestimmen, wer Mitglied ist — kombinierbar mit UND und ODER.

Immer aktuell

Ändert sich eine Person, folgt ihre Gruppenzugehörigkeit automatisch — und mit ihr die Anwendungen, die die Gruppe vergibt.

Live-Vorschau

Schon beim Anlegen eines Nutzers zeigt Corelike, in welche Gruppen er fällt und welche Anwendungen daraus folgen.

Alle Postfächer im Blick

Persönliche und geteilte Postfächer an einer Stelle — mit ihren Besitzern und Zugriffen.

Postfächer anlegen

Geteilte Postfächer direkt in Corelike anlegen, ohne in die Admin-Konsole des Anbieters zu wechseln.

Postfächer bearbeiten

Namen, Adressen und Zugriffe pflegen — Änderungen gehen direkt an das verbundene System.

Bestehende Serien übernehmen

Ein wiederkehrendes Meeting aus dem Kalender des Organisators wählen. Zeit, Ort und Teams-Link bleiben, wie sie sind.

Eingeladen nach Gruppen

Gruppen und Personen einladen. Wer in eine Gruppe kommt, ist eingeladen, wer geht, wird ausgetragen. Nur sie bekommen eine Mail.

Beim Löschen ausgetragen

Wird eine Person gelöscht, kommt sie von jedem gepflegten Meeting herunter.

Alle Geräte im Blick

Laptops, Monitore, Handys und mehr, mit Inventar-, Serien- und Buchhaltungsnummer — wer sie hat, wo sie liegen und was sie im Monat kosten.

Zuweisen mit Verlauf

Geräte an Personen und Standorte geben, ins Lager oder in Reparatur. Jeder Ortswechsel bleibt im Verlauf: wer hatte es wann.

Kosten pro Person

Ein Kauf wird über die Nutzungsdauer verteilt, Leasing und Miete zählen mit ihrer Rate — und erscheinen in den Monatskosten der Person.

Rückgabe beim Offboarding

Beim Löschen einer Person fragt Corelike je Gerät: schon zurück oder Rückgabe offen. Offene Rückgaben werden zur Aufgabe.

Erinnerungen

60 Tage bevor eine Garantie oder ein Leasingvertrag endet, bekommen die Admins eine Benachrichtigung, und das Gerät steht unter „Handlungsbedarf“.

Leasing & Miete

Ein eigener Reiter mit allen geleasten und gemieteten Geräten, nach Vertragsende sortiert. Der Leasinggeber kommt aus einer festen Liste und ist auch in der Suche.

Konnektoren

Microsoft 365, BambooHR und HubSpot verbindest du per Anmeldung beim Anbieter — ohne API-Schlüssel abzutippen.

Übersicht

Alle Anwendungen auf einen Blick, mit Nutzern, Sitzplätzen und Auslastung.

Transparenter Sync

Letzter Sync und Status je Verbindung. Fällt eine Verbindung aus, sagt Corelike, was zu tun ist.

Weitere Anwendungen

Im Katalog direkt verbinden oder die Anbindung einer neuen Anwendung anfragen.

Lizenzübersicht

Jede Lizenz über alle Anwendungen hinweg: gekauft, vergeben, Auslastung und Kosten pro Monat.

Nutzungsdaten

Ungenutzte Plätze und was sie im Monat kosten — als eigener Filter, damit Einsparungen sofort sichtbar werden.

Lizenzen zuweisen

Lizenzen direkt beim Nutzer oder über eine Gruppe vergeben. Vor dem Speichern zeigt Corelike, was sich ändert.

Kosten im Verlauf

Jede Nacht schreibt Corelike auf, was der Monat kostet: Lizenzen, Rufnummern und Geräte, pro Person und Anwendung. Daraus wird ein Verlauf, der die Preise und Abteilungen von damals behält — mit einer Trendlinie für die nächsten Monate.

Pro Kopf und nach Abteilung

Was kostet ein Sales-Mitarbeiter im Monat? Nach Abteilung, Gruppe, Jobtitel und Anwendung filtern — jede Ansicht hat einen eigenen Link.

Kostentreiber

Ein Kreis zeigt, wohin das Geld geht: nach Anwendung, Abteilung oder Jobtitel. Ein Klick auf Microsoft zeigt Microsofts Lizenzen mit Plätzen und Preis pro Platz.

Abteilungen im Monatsvergleich

Jede Abteilung mit Köpfen, Kosten, Veränderung zum Vormonat und Durchschnitt pro Kopf — und als Raster über sechs Monate. Alles auch als CSV.

Kosten, wo sie auftauchen

Das Dashboard zeigt die Lizenzkosten des Monats, Gruppen was ihre Mitglieder kosten, Personen und Anwendungen ihren Verlauf, und die Lizenzliste die Veränderung zum Vormonat.

Alles an einem Ort

Was Admins geändert haben, was die Engine aus HR-System und Microsoft 365 übernommen und bei den Anbietern getan hat und was der Corelike-Support getan hat, in einer Liste.

Zeitraum, Filter und Suche

Feste Zeiträume oder ganze Tage, „Wer“, Bereich und Ereignis, dazu eine Suche über Objekt, Person und Verbindung. Ein Klick auf einen Namen filtert danach.

Export als CSV

Genau das, was du siehst, über alle Seiten, in Excel lesbar. Jeder Export steht selbst im Log.

Alles zu einer Person

Der Verlauf einer Person zeigt jetzt auch ihre Konten, Gruppen, Postfächer, Geräte und Nummern.

Anmeldungen und Support-Sitzungen

Anmeldungen und abgewiesene Versuche stehen im Log, und was der Corelike-Support tut, erscheint als „Corelike-Support“, auch wenn er als jemand von euch angemeldet war.

Unveränderlich, 13 Monate lang

Einträge lassen sich weder ändern noch löschen und werden nach 13 Monaten automatisch entfernt.